『안동벚꽃축제 2024』벚꽃 빛 터널 및 개울 조명 제작 설치

과 업 지 시 서

Ⅰ	사업개요

1. 사 업 명: 안동벚꽃축제 2024

2. 기간 및 장소

가. 행사기간: 2024년 3월 27일(수) ~ 3월 31일(일)

나. 장    소: 경북 안동시 탈춤공원 일원(벚꽃거리)

3. 주최/주관: 안동시/한국정신문화재단

4. 사업내용: 2024년도 봄철 상춘객과 관광객을 위해 벚꽃을 소재로 축제 개최

Ⅱ	과업개요 및 세부내용

1. 과업개요 ※ 과업기간 및 세부내용은 협의를 통하여 조정될 수 있음

가. 과 업 명: 『안동벚꽃축제 2024』벚꽃 빛 터널 및 개울 조명 제작 설치

나. 과업기간: 착수일로부터 4월 1일(월)까지

- 현장 내 시설물 설치 및 유지관리: 2024. 3. 18. ~ 3. 31. (14일)

※ 행사기간: 2024. 3. 27. ~ 3. 31.(5일간)

다. 용역금액: 금33,000,000원(금삼천삼백만원) ※부가가치세 포함

라. 과업장소: 구안동역사 – 벚꽃도로

마. 과업목적

- 안동벚꽃축제 공간적 배경을 활용한 테만와 디자인으로 벚꽃+빛 터널 포토존을 조성하여, 방문객들에게 흥미와 재미, 친근감 제공

- 구안동역사와 축제장을 쾌적한 축제장 진입로로 조성

마. 과업내용

- 벚꽃 빛 터널 설치 및 유지 보수, 철거

- 벚꽃 빛 터널 포토존 공간 조성 및 환경정비

- 개울(실개천) 조명 설치 및 유지 보수, 철거

- 행사종료 후, 설치물 해체 등 현장 정리

2. 세부내용

•  구기차역사 진입로에 벚꽃 빛 터널 및 개울 조명 설치

•  행사 기간 중 시설물 안전 관리

•  행사종료 후, 설치물 해체 등 현장 정리

•  터널 및 개울 조명 설치 관련 회의의 참석 등 관련 업무

•  조명 깨짐 등 교체, 전기 누전 보완 업무

구 분	내 용	비 고
벚꽃 빛 터널 조성	- 사전조사 · 벚꽃 빛 터널 디자인 계획 및 기타 필요사항 조사 · 설치 전후의 보행환경, 경관 조명 등 계획 · 구조물의 안전성 검사 · 설치물 현황도 작성 및 관계법령 등 인허가 절차 완료 - 디자인 제안 및 제작·설치 · 주변 경관과 조화를 이룰 수 있는 디자인 제안 · 벚꽃 빛터널 조성(벚꽃 및 야간 조명 등) 디자인 제안 및 정비 · 포토존 역할을 수행할 수 있는 터널입구 디자인 제안 및 제작·설치 - 보수 관련 · 시공된 시설물의 하자 발생시 보수(축제기간 중) · 파손 시 원상복구 등 주변환경에 대해 정비 · 야외환경에서 장기간 견딜 수 있는 견고성 등 고려	가로6.5m 세로46m (진입로 길이)
개울 (실개천) 조명 설치	- 사전조사 · 개울 조명 설치 디자인 계획 및 기타 필요사항 조사 · 설치 전후의 경관 조명 등 계획 - 디자인 제안 및 제작·설치 · 주변 경관과 조화를 이룰 수 있는 디자인 제안 · 개울 조명 디자인 제안 및 정비 · 포토존 역할을 수행할 수 있는 개울 조명 제안 및 제작·설치 - 보수 관련 · 시공된 시설물의 하자 발생시 보수(축제기간 중) · 파손 시 원상복구 등 주변환경에 대해 정비 · 야외환경에서 장기간 견딜 수 있는 견고성 등 고려	가로22m 세로40m (실개천 길이)

가. 사전 조사

1) 현장 설치조사 및 지적경계 또는 현황 측량, 자연적 여건 조사, 고도제한 등 관련계획 및 기타 필요사항 조사

2) 설치물 현황도 작성, 구조적 안정성(구조계산서 등 관련 기술사 검증), 그 밖에 관계 법령 및 심의 등 인허가 절차 완료

3) 제작물 설치 관련 법규 사항 검토, 설치 시 교통, 도로점용 등 제반 사항에 대한 관련부처 협의

4) 저작권법에 저촉되지 않은 순수 창작품으로 제작을 하여야 하며, 조형물 설계도서 자료일체, 사용권 및 소유권 등 기타 법률적인 행위의 권한 일체를 발주처의 소유로 함

나. 디자인 제안 및 제작·설치

1) 안동벚꽃축제 공간적 배경을 표현 할 수 있는 디자인 구상 및 제안

2) 내구성 강한 공법 및 자재를 선정하여 안전성 확립

3) 야외인 점을 고려하여 야외환경에서 장기간 견딜 수 있는 견고성과 내구성, 구조적인 안정성, 하·동절기의 온도와 강수, 강설 등의 외부 요인에 의해 형태나 색채가 변화되지 않는 재료 및 방식 제안

4) 주변의 환경과 이질감을 최소화 하여, 주변지역의 특성과 어울릴 수 있도록 고려

5) 야관경관을 포함한 다양한 경관이 연출될 수 있어야 하며, 포토존으로 인한 위험성이 없어야 함

6) 야간통행에도 불편함이 없도록 고효율·절전형 조명기구 설치

7) 방문객들이나 주민들에게 흥미를 끌 수 있으며, 집객 효과 및 실용성을

고려해 제작

다. 보수 관련

1) 축제 기간 중 시공된 시설물에 대한 하자에 대한 유지보수를 해야 함.

2) 준공 후 하자가 발생한 경우 과업수행자는 즉각 무상으로 보수하여야 하며, 하자 보증 이행각서를 제출하여야 함.

3) 기타 하자보수와 관련된 제반 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률을 따름.

4) 공사시, 주변 환경에 대한 정비를 통하여 방문객 및 주민들의 통행에 지장이 없도록 하여야 하며 설치 완료시 원상복구를 원칙으로 진행

라. 참고자료

벚꽃 빛 터널
개울 조명

마. 현장배치도

Ⅲ	추진일정 및 성과품

1. 과업추진일정

가. 착수계 제출: 계약 후 5일 이내 착수계 등 필요서류 제출

- 사업자등록증, 장비 설치계획서 및 규격도면, 임대 예정 물품 사진

나. 수시보고: 부스 설치 진행상황 수시 확인 점검

다. 결과보고: 과업완료(완료계 제출 전) 보고 진행

라. 완료계 제출: 과업기간 내 과업완료 시 완료계 등 필요서류 제출

※ 착수계 제출 시 대리인계, 과업수행계획서, 과업수행자 명단, 보안각서 등 과업 수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 하고, 과업수행 중 임의로 용역수행 인력을 교체하여서는 아니된다.

2. 성과품 제출: 사진대지 제출(완료계 제출 시)

Ⅳ	용역 수행 시 준수사항

1. 시설물 설치를 완료한 경우에도 안전점검결과 문제가 있다고 판단되는 경우에는 즉시 보완하여야 한다.

2. 시설물 설치 시 기상 상태(강풍)을 고려하여 안전하게 설치하고, 기둥 설치 후 흔들림이 방지하기 위하여 고정 팩과 기둥 연결 시 안전장치를 하여야 한다.

3. 지반을 고려하여 지주팩이 뽑히지 않도록 단단히 고정하여야 한다.

4. 벽체 하단부는 바람에 날리지 않도록 견고하게 고정하여야 한다.

5. 우천시 전기 누전 등에 대해서는 즉시 보수하고 그에 따른 제반경비는 계약업체에서 부담하여야 한다.

6. 모든 설치 시설물은 강풍 및 우천 시 비상대비 계획을 세워야 한다.

7. 계약상대자는 시설물 설치 시 기존 시설물을 훼손시켜서는 아니 되며, 발주처가 지정한 장소에 설치하고 현장 여건 상 설치가 어려운 곳은 발주처와 충분한 협의 후 적합한 장소로 이동 설치한다.

8. 시설물은 행사 8일 전(2024. 3. 18.)일 까지는 설치를 완료하고 기능점검 실시 후 보고하여야 하며, 행사 종료일(2024. 3. 31.) 다음날부터 3일 이내에 자진 철거 한다.

9. 시설물 설치, 철거, 관리 등 텐트의 유지관리에 소요되는 모든 부대사항

일체를 계약상대자가 수행한다.

가. 행사 진행상 부득이 기존 설치 위치의 이동하고자 할 시에는 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 추가비용은 별도로 청구하지 않는다.

나. 시설물 설치 및 유지관리와 관련한 모든 인적·물적 사고는 전적으로 계약상대자가 책임지며, 우리 재단에 보상을 요구하지 않는다.

10. 계약상대자는 계약일로부터 5일 이내 착수계, 시설물 설치 계획, 관리기간 중 현장 상주인력 현황 및 비상연락체계, 착공 전 현장사진 등을 사업 발주처에 제출하여야 하며, 과업 완료 시 완료계, 시설별 설치전·중·후 사진 등을 첨부하여 제출하여야 한다.

8. 상기되지 아니한 사항은 계약상대자 임의의 판단으로 처리하여서는 안 되며, 반드시 발주처와 상호 협의 하에 모든 사항을 처리한다.

9. 선정된 업체는 시설물을 설치할 때 기존시설물을 훼손시켜서는 안 된다. 단, 부득이한 경우 사전에 발주처의 승인을 필한 뒤 시공하고 철거 뒤에는 기존 시설물 및 대상지를 원상복구 하여야 한다.

11. 계약상대자는 관계법규를 준수하고 화재, 도난 기타의 사고 방지 등 안전하게 설치하여야 하며, 설치시 발생하는 각종 인적·물적사고 발생시 소요비용은 용역업체가 부담해야 한다.

12. 유지관리

가. 계약업체에서는 유지관리팀을 구성하여 현장 상주하고, 유사시 긴급 복구 등 행사에 차질이 없도록 상시 점검·관리 하여야 한다.

나. 유지관리팀의 인건비 및 제반비용은 계약업체에서 부담한다.

다. 유지관리팀은 일일 정기점검과 행사 중 수시점검을 실시하여 소규모 시설보수의 경우 발견 즉시 조치하고, 파손 등 중대 시설의 경우 보수하거나 교체하여 차질이 없도록 조치하여야 한다.

Ⅴ	기타 수행지침

1. 행사와 관련 된 모든 사항은 재단과 협의하여 수행하여야 한다.

2. 설치된 시설물에 누전 등이 있을 경우 재단의 교환 요청에 응해야 한다.

3. 설치 시설에 대한 안전관리를 하여야 한다.

5. 날씨 및 벚꽃개화 상태에 따라 행사 일정이 변경될 수 있다.

6. 과업수행자는 과업 추진 시 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

7. 재단은 과업 수행 중 과업에 대한 검사 또는 검토를 할 수 있으며, 과업 수행자는 그에 적극 협조하여야 한다.

8. 과업 내용에 포함되지 아니한 사항이라도 행사 진행을 위해 필요시 요구, 조정 가능하며 이에 성실히 응해야 한다.

9. 본 과업지시서에 명시된 내용 외 일반사항에 대해서는 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』을 근거로 하는 시행령, 시행규칙을 따른다.