안동벚꽃축제 체험 프로그램 운영 용역

과업지시서

2024.  3.

1. 과업 개요

❍ 과 업 명 : 안동벚꽃축제 체험 프로그램 운영 용역

❍ 소요예산 : 금17,000,000원(금일천칠백만원)  ※부가세 포함

❍ 과업기간 : 착수일로부터 ~ 2024. 4. 1.(월)

• 축제기간 : 2024. 3. 27.(수) ~ 3. 31.(일) 5일간 운영

• 설 치 일 : 2024. 3. 26.(화) 09:00 ~ 3. 27.(수) 00:00

• 철 거 일 : 2024. 3. 31.(일) 22:00 ~ 4.1.(월) 08:00

※ 도로교통통제 기한이 제한됨에 따라 설치, 철거일을 반드시 준수해야함

단, 아래사항이 발생할 경우에는 사업기간인 변경(단축, 연장) 될 수 있다.

1) 발주처의 사업계획변경으로 인하여 과업내용이 변경되거나 중단된 경우

2) 천재지변으로 인하여 과업수행이 불가능한 경우

❍ 과업장소 : 안동시 벛꽃길 일원 안동벚꽃축제 행사장

❍ 과업목적 : 안동벚꽃축제 꽃 체험 프로그램 운영 대행을 통한 축제 운영의 효율성 제고

❍ 추진방향

- 벚꽃 체험 프로그램 운영

- 쉼터존 조성 및 운영

- 키즈존 조성 및 운영

- 벚꽃 트러스 포토존 조성

- 사후 보고를 위한 사진촬영

- 체험존 주변 안전·청결 관리

- 기타 과업 수행과 관련된 사항

2. 과업 세부내용

❍ 벚꽃 체험 프로그램 전반 운영

- 체험 프로그램 기획 및 운영

• 세부프로그램별 투입요소(콘텐츠, 기자재, 인력 등) 산출 및 추진

• 예시: 벚꽃 티셔츠, 부채, 손수건 민화 그리기 프로그램

- 체험 운영인력 구성 및 투입(운영인력 섭외, 교육 및 관리 등)

- 체험 1일 200명 이상 (5일간 총 1,000명 대상, 1,000명 내 1일 체험인원 조정 가능)

참고자료

❍ 쉼터존 환경조성 및 운영

- 벚꽃행사장 내 라탄 의자+테이블 10세트 이상 임차 배치

- 청결 관리

·쓰레기 즉각 처리 등 방문객에게 쾌적하고 청결한 분위기 조성 필수

참고자료

❍ 키즈존 환경조성 및 운영

- 키즈존 형성 계획 및 안전관리 계획 작성

- 어린이 대상 맨손 놀이기구 설치 (10종 이상)

- 바닥 잔디 설치

- 안전요원 배치

참고자료

❍ 벚꽃축제 트러스 포토존 제작 및 설치

- 포토존 디자인 계획

- 트러스 설치 후 벚꽃 포토존 제작 및 설치

- 야간 줄 전구조명 및 꽃 넝쿨 라인 조성

참고자료

❍ 기타

- 본 과업을 위해 필요한 업무 제언 및 기타 본 과업을 위해 필요하다고

판단하여 요청한 업무에 대한 이행

❍ 행사장 배치도(안)

3. 과업 일반사항 등

❍ 일반사항

-  계약 후 5일 이내 과업에 착수하여야 하며 착수와 동시에 과업예정공정표, 과업참여자명단, 보안각서 등 발주처에서 요구하는 착수계에 해당하는 서류를 제출하여야 한다.

- 전 과정의 일정 및 방법 등에 대해 재단과 수시로 공유한다.

-  계약체결 후 계약상대자는 과업관리 책임자를 임명하고, 본 과업을 성실히 수행하여야 한다. (행사기간 중 타 행사 겸직 금지)

-  사업수행과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 부담한다.

- 재단에서 프로그램 운영 등 관련 보고를 요청할 경우 지체 없이 응해야 한다.

- 불가피한 사정으로 일정이나 절차를 변경할 경우 재단과 협의한다.

- 과업 수행에 있어 특허권, 저작권, 지적재산권 등 제3자의 권리를 침해하는 일이 없어야 하며 침해 사례발생 시에는 재단을 면책시키고 과업수행사가 책임을 져야 한다.

❍ 사업의 시행

- 계약상대자는 본 용역을 실시함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침 등을 준수하여야 한다.

- 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 인하여 용역 추진 일정에 차질이 생겼을 경우 발주처와 계약상대자의 협의에 의하여 행사 일정을 조정할 수 있다.

- 계약상대자는 용역 이행 중 안전사고에 대비하여 안전관리에 철저해야 하며 안전사고 발생 시 이에 대한 책임을 져야 한다.

❍ 손해배상

- 계약상대자는 본 용역과 관련하여 발생하는 사건·사고에 대하여 민·형사상의 모든 책임을 부담하여야 한다. 다만 계약상대자가 귀책사유 없음을 입증하는 경우에는 그러하지 아니하며 귀책 사유의 입증증명은 계약상대자에게 있다.

- 계약상대자의 귀책사유로 인하여 발주처에서 제 3자에게 본 용역과 관련된 손해배상 등을 한 때에는 계약상대자는 이를 발주처에게 지체 없이 배상하여야 한다.

❍ 계약의 해지 등

-  발주처는 다음 사항의 경우 계약을 해지할 수 있으며 이 경우 계약상대자는 어떠한 보상도 받을 수 없으며 또한 계약 해지로 인한 발주처의 손해(신뢰실추, 손해배상 등)가 발생할 경우에는 이를 배상 하여야 한다.

· 계약상대자의 부도 등 기타 경영상의 중대한 사유로 인하여 과업수행이 불가능한 점이 명백히 인정될 경우

· 계약상대자가 과업을 이행함에 있어 고의, 과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

· 발주처의 사전승인 없이 계약상대자가 임의로 과업내용을 변경하는 경우

· 과업설명서 및 계약서에 명시된 계약해지사항을 위반하였을 경우

□ 사업비정산 등 회계처리

- 사업비는 계약상대자의 청구에 의하여 사후 지급을 원칙으로 한다.

- 계약상대자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 한다.

❍ 보고서 및 성과품 납품

- 결과보고서(참여 인원, 설치 및 운영 사진 등)

- 기타 : 재단에서 요청하는 자료

□ 보안관리의 책임

- 계약상대자는 이번 과업 수행 중 취득한 모든 정보에 대하여 과업 수행 중에는 물론 종료 후에도 허락 없이 자신 또는 제3자를 위하여 다른 목적으로 사용하지 않아야 한다.

- 저작권 및 판권에 관해서는 별도의 날인이 없어도 저작재산권의 양도·양수 내용에 따르며 그 대가는 용역비에 포함한다.

- 제작된 결과물의 판권 및 제작물의 소유권은 발주처에 있으며 제작사가 촬영물 또는 결과물을 임의로 복제, 판매, 제3자에게 사용허가 등을 할 수 없다.

□ 기타사항

- 본 과업지시서에 제시된 사항은 과업수행사 임의로 해석할 수 없으며, 내용이 불분명하거나 명시되지 아니한 사항은 재단의 해석에 따른다.

- 발주처는 과업범위 내에서 세부항목에 명시되지 않은 추가 사업을 요구할 수 있으며, 범위에 벗어난 사업에 대해서는 상호 협의를 거쳐 추가할 수 있다.

- 과업내용에 포함되지 아니한 사항이라도 프로그램 진행을 위해 필요시 조정 가능하며 이에 성실히 응해야 한다.

- 이 계약에 관한 소송은 발주처의 소재지를 관할하는 법원에서 행한다.