배려하는 인간관계/공감하는 인문가치/소통하는 행복사회

『제5회 21세기 인문가치포럼』

행사기획 및 대행 제안요청서(긴급)

주제 : 생명, 삶의 가치를 품다.

	목 차

Ⅰ. 행사개요	1

Ⅱ. 과업개요	2

Ⅲ. 입찰개요	10

Ⅳ. 제안서 작성요령	13

＊ 제안서 작성서식	17

Ⅰ		행사개요

□ 행 사 명 : 제5회 21세기 인문가치포럼

□ 행사목적

❍ 인간다운 삶을 위한 유교적 인문가치 모색

❍ 인문가치 확산을 통한 문화융성 실현의 장 마련

❍ 유교정신문화의 세계화를 통한 세계문화교류 중심지 육성

□ 행사개요

❍ 주    제 : 생명, 삶의 가치를 품다

❍ 기    간 : 2018년 9월 5일(수) ~ 9월 7일(금)

❍ 장    소 : 안동시 일원(안동문화예술의전당 등)

❍ 주최/주관 : (재)한국정신문화재단

❍ 후    원 : 문화체육관광부, 경상북도, 안동시

❍ 참 가 자 : 5,000여명(연인원) 규모 예상

❍ 공식언어 : 한국어(일부세션 영어, 일본어, 중국어 등 동시통역 제공)

❍ 주요내용

‧ 개막식 및 기조강연, 인문가치 참여·학술·실천 프로그램

‧ 폐막식 및 문화공연, 공식‧비공식 오․만찬, 부대행사(전시, vip투어 등)

□ 사업기간 : 계약 후 착수일로부터 2018. 10. 31.(정산 및 결과보고서 제출 완료) 까지

□ 예 산 액 : 금600,000,000원(육억원)이내 (부가세포함)

□ 계약방법 : 협상에 의한 계약 (사후원가검토 조건부계약)

Ⅱ		과업개요

□ 과업범위

❍ 행사 기획 및 운영 총괄 부문

‧ 행사 기획, 연사 섭외, 초청인사 관리 및 의전, 행사 홍보, 행사 운영 등

❍ 행사 전반에 대한 결과보고

※ 과업의 개요 : Ⅰ. 행사개요 참조

□ 행사 진행 방침

❍ 금년 5회째 개최되는 국제포럼으로, 국내외 전·현직 정상 등 인문정신 분야 최고 전문가들을 ‘한국정신문화의 수도 안동’에 초청하여 인문가치에 대한 다양한 논의를 하고자 함.

❍ 포럼 구성과 세션의 참신한 기획을 통하여 대중적 인지도 확보와 포럼 정례화 기반 구축

‧ 포럼의 인지도 확보와 정례화 기반구축을 위한 흥행포인트 필요

‧ 대중 참여를 높이기 위한 다양한 전략 및 기획 필요

‧ 국제포럼 위상에 맞는 국외참가자 모객방안 강구 필요

❍ 기초자치단체 내에서 진행되는 포럼인 만큼 지역능력개발과 지역경제 활성화를 위하여 지역인적자원 활용과 지역업체 협력방안 강구 필요

□ 프로그램(안)

❍ 포럼 기본계획(별첨) 참조

❍ 인문가치 학술 프로그램 및 실천(기관참여) 프로그램을 제외한 공식행사, 부대행사, 인문가치 참여 프로그램, 인문가치 실천 프로그램에 대하여는 신규제안 및 변경제안 가능 (예산반영)

□ 행사기획 세부 과업내용

1. 행사 세부 실행계획 수립

‧ 재단에서 제시한 포럼 기본계획을 바탕으로 세부 실행계획 수립

※ 인문가치 학술 프로그램 및 기관참여 세션 외 신규제안 및 변경제안 가능

‧ 행사준비 관련 기본운영계획, 행사장소 운영계획, 분야별 세부실행계획, 세부 프로그램 구성, 구체적인 모객방안, 부대행사 계획, 현장 운영 계획

‧ 행사계획에 포함되는 항목과 예상 소요금액(산출근거) 상세 작성

‧ 필요물품, 장비 조달계획 수립 및 운영

‧ 과업수행자는 주최 측과 협의한 기한 내에 세부실행계획서를 작성하여 제출·승인받아야 함

2. VIP(기조연설자와 국내·외 주요인사) 의전

‧ 영접, 환송 및 의전 차량 운영(재단과 협의 후 추진)

- 국내연사 : 행사장 또는 숙소까지 참석자 본인이 교통수단을 이용

- 국외연사 : 공항영접, 환송 및 차량운행(필요에 따라 수행요원 배치)

‧ 동선 및 스케줄 관리(개․폐막식, 공식연회, 문화행사, 투어), 수행 등

3. 참가자 섭외 및 초청, 등록

‧ 연사 섭외 및 계약, 주요연사 리스트 작성

‧ 주요연사 및 일반참가자 초청(초청장 제작, 발송, 참석확인, 연락)

※ 주요연사(역할참가자) 선정은 주최 측과 협의하여 진행
국외연사 초청에 따른 비용정산 및 제반사항은 대행업체에서 추진

‧ 사전 온라인등록 및 현장등록 운영(참가자별 원활한 등록데스크 운영)

‧ 회의자료 등의 수교물 관리, ID카드 발급

‧ 전년도 포럼 참가자 초청 및 안내 (e메일, 초청장, 문자 등)

‧ 관광 및 기타 안내데스크 운영

4. 참가자 관리 (항공권 발권 및 수송, 영접, 환송, 숙소배정 등)

‧ 기  간 : 행사기간 전후로 참가자 일정에 따라 조율
(2018. 9. 8. vip투어프로그램 운영)

‧ 장  소 : 공항, 철도역, 버스터미널, 행사장 및 숙소 등

‧ 국내외 참가자의 항공권 발권 및 관련사항(참가자 연락) 업무

‧ 공식·비공식 일정 안내(개·폐막식, 오·만찬, vip투어) 및 참석자 확보

‧ 스케줄 변동사항 지속관리(현장 포함)

‧ 참가대상자 숙박수요에 따른 적정수의 숙소 확보 및 계약, 숙소배정

‧ 참가자 DB 구축(수송․의전․숙박․항공과 연계) 및 관리

‧ 교통(셔틀)운영 및 참가자 수송 계획

‧ 공항 내 안내 및 참가자 수송차량 주차장 확보, 관계기관 협조

※ 원칙적으로 행사장 또는 숙소까지 참석자 본인이 교통수단을 이용하여 참석, 필요시 재단과 협의 후 추진

5. 행사장 조성 및 진행

‧ 기  간 : 2018. 9. 4.(화) ~ 9. 7.(금)/ 행사 개최 1일전부터 폐막식 당일 까지

‧ 장  소 : 안동문화예술의전당 및 기타행사장

‧ 행사장 조성, 운영, 철거 등 전체 제반사항

‧ 회의장비, 시스템 설치 및 운영 등

‧ 개‧폐막식, 오찬, 만찬을 위한 조성 및 프로그램 구성(식음료 포함)

‧ 회의 프로그램 운영 및 각종 지원시스템 운영 계획

‧ 부대행사 기획, 운영 및 현장지원인력 선발, 교육 등

‧ 동시통역부스 설치 및 관리

6. 개․폐막식 ․ 연회 운영

‧ 개․폐막식, 환영만찬, 부대행사 등 준비계획(기조강연, 안동선언문)

‧ 진행사회자(개막식, 폐막식, 환영 및 환송 만찬 등) 섭외

‧ 개막식, 공식연회, 문화공연, 의전행사(간담회 등) 기획 및 시나리오 작성

‧ VIP 의전 수행(시나리오, 좌석배치, 안내)

‧ 개막식장 무대․중계시스템 운영 등 분위기 조성

7. 세션(회의) 운영

‧ 회의장 시설, 설비 및 자리배치

‧ 발표 자료 취합 및 제작 지원(프로그램북, 세션별자료집 등)

‧ 참가자 발표자료 배포 및 송출(전문 장비 및 기술자 상주)

‧ 회의장 유도사인물 설치 및 운영(특히, 시간대별 안내 철저)

‧ 회의장 진행요원 사전 교육 및 운영

‧ 각 회의장내 기술자 현장 대기지원

8. 행사장 사무국 및 프레스 센터 등 현장설비 운영

‧ 사무국 및 프레스 센터, 인터넷 라운지, 인터뷰 룸, VIP룸, 참여기관 및 참가자 대기 공간, 자료생산센터 등 부대 공간 설비 및 인력운영

9. 행사진행을 위한 인력 선발 ․ 교육 ․ 운영

‧ 국제회의 지원업무 경험이 있는 운영요원 선발․교육․활동지원․운영

‧ 주관기관과 협의를 통해 현장 담당업무에 따른 철저한 팀별 사전교육 및 현장 리허설

‧ 출퇴근 관리 및 중식 제공(업무상 필요시 석식․숙박 제공)

‧ 웅부홀(개·폐막식 및 참여세션)의 경우 예술의전당 하우스어셔 운영 예정

10. 통역 관련 업무

‧ 통역사 섭외 및 관리 (동시통역 및 수행통역)

‧ 통역 시스템 구축 및 관리

11. 홍보 관련 업무

‧ 방송, 신문, 인터넷, 홈페이지, SNS 등 모객위주의 홍보 추진

‧ 기자간담회 개최 및 기타 홍보관련 업무 추진

※ 세션별 모객을 위한 홍보전략 및 계획수립

12. 메인디자인 개발

‧ 행사개최 책자, 홍보물, 배너, 현수막 등에 소요될 디자인 개발

13. 기타 행사의 원활한 진행을 위해 필요한 제반사항

‧ 참여인사의 초상권 및 발표내용의 2차활용에 대한 동의

※ 강연 및 발표, 토론에 따른 사진·영상·녹취 등 기록 및 2차 활용에 대한 동의 (영상콘텐츠 제작 및 배포, 홍보활용 등)
발표자료의 2차활용에 대한 동의(편집, 배포, 활용 등)

‧ 참여인사의 기자회견 및 사전·사후 인터뷰 진행 (필요에 따라)

‧ 전체행사 동영상, 사진, 하이라이트 영상 결과물 제출

※ 홈페이지 및 온라인(유튜브 등) 배포용 영상콘텐츠 제작 및 제출

‧ 행사 결과보고서 작성 보고

‧ 기타 요청사항 등

□ 과업의 수행방법

1. 일반사항

‧ 본 과업은 계약체결 후 7일 이내 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업수행 추진일정표, 사업비 집행계획 등 과업수행계획서, 과업수행 책임자 선임계, 과업수행자명단(이력사항 포함), 보안 각서 등 과업에 필요한 제반 서류를 발주처에 제출하여야 한다.

‧ 행사 관련 모든 사항은 발주자와 협의하여 수행하여야 한다.

‧ 과업수행 중 발주자가 출석을 요구할 때에는 언제든지 지정된 장소로 출두하여 과업 추진사항에 대해 보고하고, 지시사항을 이행하여야 한다.

‧ 과업수행자는 과업의 진행상황을 서류제출 또는 직접보고회를 통하여 준비 및 단계별 추진상황을 발주자에게 승인을 받아야 하며, 발주자의 수정․보완 요구사항에 대해서는 즉시 보완하여 승인을 받아야 한다.

‧ 과업수행자의 과실이나 착오로 인하여 중대한 하자가 발생한 경우에는 과업수행자의 부담으로 이를 즉시 보완하여 과업을 수행하여야 한다.

‧ 과업수행과정에서 발견된 문제점 등에 대해서는 충분한 검토를 통해 최선의 대안을 찾아야 한다.

‧ 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 수시로 발주자와 협의하여 진행하여야 한다.

2. 계약의 해지

‧ 발주자는 다음 각 호에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있다.

- 업체 선정시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업수행 내용, 회사소개 내용, 용역실적 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전 승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 과업수행에 있어 발주자의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 계약조건을 위반한 때

- 기타 과업수행이 어렵다고 인정된 경우

‧ 상기 각호에 해당될 경우, 발주기관은 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함은 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 수급자는 이를 즉시 반환조치하고 손해배상을 하여야 한다. 다만, 과업수행자가 위 사항에 대하여 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러지 아니 한다.

3. 책임 및 보안

‧ 과업수행자는 본 과업 추진시 제반 관련 법규, 조례, 지침 등을 반드시 준수하여야 하며, 위반에 따른 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

‧ 과업수행자는 착수계와 함께 보안각서를 제출하되 반드시 자필로 서명하여야 하며, 과업참여자가 교체될 시에도 또한 같다.

‧ 과업책임자가 교체될 시에는 인계, 인수를 철저히 하고 발주처 감독원의 승인을 받아야 하며 과업수행에 차질이 없어야 한다.

‧ 과업수행자는 관계법규에 의해 보안 관리에 최선을 다하여야 하며, 과업수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 문제 및 손해에 대해서는 과업수행자가 책임을 져야 한다.

‧ 과업수행자는 본 과업 수행과 관련하여 산출된 자료 및 내용 등을 발주자의 사전승인 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공하거나 공개, 활용해서는 안 된다.

4. 안전관리

‧ 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 안전대책에 관한 계획을 수립‧시행하여야 한다.

- 본 행사 및 부대행사 참가자 안전에 관한 제반 업무

- 보안․안전․통신 장비 등 유지․보수․관리

- 행사보험 가입 등 안전관리 필요업무 처리

- 행사안내요원에 대한 사전 안전교육 및 비상사태 대처방안 숙지

- 화재 및 테러 등 비상사태에 대한 대피로 확보

- 각종 비상사태(응급환자 발생, 식중독 발생 등) 발생시 응급대처

‧ 행사와 관련된 시설물은 참가자의 안전문제를 최우선 고려하여 견고하게 제작‧설치하여야 하며, 시설물 안전사고 발생 등 본 과업 추진과정에서 발생하는 모든 안전상의 책임은 과업수행자가 진다. 다만, 과업수행자가 귀책사유가 없음을 입증하는 경우에는 그러지 아니 한다.

5. 기타 특수계약조건

‧ 과업수행 상 어구의 해석은 일반적인 통념에 따라 하며, 발주자와 과업수행자간 해석상 차이가 있을 때에는 관련규정에 따라 상호 협의하여 해결한다.

‧ 본 과업 수행에 있어서 특허권, 저작권, 지적재산권 및 기타 제3자의 권리대상으로 되어 있는 것을 사용할 경우 과업수행자가 그 사용에 대한 일체의 책임을 져야 한다.

‧ 과업수행을 위해 제작한 일체 자료의 디자인 및 내용과 관련한 저작권은 계약상대자와 발주자 공동으로 소유한다. 다만, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업 이외의 목적에 사용할 수 없다.

‧ 발주자는 과업수행 중 과업에 대한 검사 또는 검토를 할 수 있으며, 과업수행자는 검사 또는 검토에 적극 협조하여야 하고, 지적된 미비점에 대해서는 즉시 보완하여야 한다.

‧ 본 과업 수행 중에 제3자에게 피해를 주었을 경우, 과업수행자가 민·형사상의 책임을 지고 피해에 대한 배상 및 보상을 하여야 하며, 이를 위하여 보험 가입 등 안전조치를 강구하여야 한다.

‧ 본 과업지시서의 내용은 개략적인 사항을 언급한 것으로서 발주자와 협의결과에 따라 계약시 수정될 수 있다.

‧ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 발주자의 명예가 훼손될 수 있는 일체의 행위를 하여서는 안 된다.

6. 성과품의 납품

‧ 성과품 제출(산출물은 협의에 의해 변경가능)

- 결과보고서 30부

- 각종 성과(연사DB, 등록결과 및 일반참가자DB, 투어 등)보고서 각3부

- 각종 인쇄 및 홍보물 최종 결과물 각10부

- 행사기록물 (기록물저장 USB 3개 제출)

* 동영상: 편집된 원본 및 배포용 영상파일(세션 별, 연사 별 편집 본)

* 사  진: 일자 및 세션 별 원본 파일

- 각종원본파일 (외장하드 1개, USB 3개 제출)

* 결과보고서, 각종 성과보고서, 각종 인쇄 및 홍보물, 행사기록 원본 등 모든결과물 원본

※ 원본파일 : 보고서의(hwp, pdf), 인쇄물 등(jpg, ai, psd), 행사기록 원본(jpg, mp4, avi) 등 확장자명 2가지 이상으로 제출

※ 누구나 쉽게 이해할 수 있는 (안)으로 세부적으로 작성해야 함

□ 기타사항

1. 대행업체에서는 포럼의 효율적 운영을 위해 행사 전체를 총괄하여야 하고, 과업내용에 없을 경우라도 포럼의 성공적 개최를 위해 재단과 협의 후 업무를 성실히 수행하여야 함

2. 무대, 영상 등 업무추진에 따른 각종 제작물 시안은 사전 보고절차를 거쳐야 하며, 재단의 승인을 받은 후에 수행하여야 함

3. 정산서 제출 및 검증 : 본 용역은 사후원가조건부 계약으로 대행업체 최종산출내역서를 바탕으로 고정비(직접인건비, 일반관리비, 이윤)를 제외한 변동비에 대하여 정산서를 검토하여 전문기관에 지출 내역 검증을 의뢰하며, 해당용역비는 발주기관의 부담으로 함.

Ⅲ		입찰개요

□ 입찰참가 자격

1. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 규정에 의한 입찰참가 자격을 갖춘 자

2. 공고일 기준「관광진흥법」제4조 규정에 의거 국제회의업체로서 최근 3년간 단일 행사 2억원 이상 행사에 국내외 200명 이상이 참가한 개·폐막식, 연회를 포함한 국제회의 대행 실적이 있는 업체

3. 공동수급 불가

4. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당 하지 않는 자

□ 계약방법 및 낙찰자 선정

1. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 따른 협상에 의한 계약으로 추진

2. 행정안전부 예규「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제5장(협상에 의한 계약체결기준)에 따른 평가 및 협상절차를 통하여 낙찰자 선정

□ 공고기간 및 입찰내용 : 입찰 공고문 참조

□ 제안서 평가

1. 평가방법

‧ 제안서 평가는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조에 의거 “협상에 의한 계약”방식을 적용하되, 세부기준은 (행정안전부예규)「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 따름

‧ 제안서 기술능력평가를 위하여 별도의 위원회를 구성하여 평가 실시함

‧ 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하여 평가하되, 평가비중은 총 100점 중 기술능력평가를 80점, 가격평가는 20점으로 함

‧ 위원별 기술능력평가 결과에서 최고점과 최저점을 제외한 심사결과를 산술 평균하여 기술능력평가 점수에 반영함

‧ 기술능력평가는 소수점 다섯째자리에서 반올림하여 산정함

‧ 기술능력 및 가격을 종합평가한 결과 고득점자 순으로 협상을 실시하며, 기술능력 및 가격 평가합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함

‧ 종합평점이 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 자를 우선협상 대상자로 함

‧ 우선협상 대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 차순위 협상 대상자와 협상을 생략함

2. 평가항목 및 배점

구 분		평가항목	배점	내 용	비 고
기술 능력 평가 (80점)	정량적 평가 (20점)	회사규모 및 안전성	10	▲ 설립연도(10)/정규직원 인력구성(10)/자본금(10)의 평균 가. 설립연도 - 2007 이전(10), 2008∼2012(8), 2013이후(6) 나. 회사의 정규직원 인력구성 (공고일기준 3개월 이상 근무자) - 20명 이상(10), 10∼19명(8), 10명 미만(6) 다. 자본금 - 2억 이상(10), 1억～2억 미만(8), 1억 미만(6)
		유사행사수행실적	10	▲ 최근 3년간 단일 규모 2억 이상 200명 이상 국제회의 대행실적 - 15회 이상(10), 10∼14회(8), 9회 이하(6) ※ 금액 및 인원모두 충족 (단, 수행실적 중 유사행사가 아니라고 판단되는 경우 횟수 산정시 제외됨)
	정성적 평가 (60점)	사업실행 역량 및 협력도	5	▲ 회사소개, 주요실적, 포상실적, 행사이해도 등 ▲ 회사의 주된 기능과 용역과의 적합성 ▲ 과업지시서 이외 기타 업무 지원 노력
		인력계획	15	▲ 전담인력 투입계획의 구체성 (준비기간과 행사기간 구분) - PCO 해당분야 업무경력 및 인원수 - 사업기간내 담당인력의 업무 집중도 - 사무국 인력 파견 가능성 ▲ 관계기관과의 협력체계 및 조정계획의 적절성	※ 인력계획 및 사업 추진계획의 연계성이 중요
		행사계획	20	▲ 행사 계획의 독창성 및 적정성 ▲ 대행업무추진의 매력도 및 창의성 ▲ 부대행사 운영 및 본 행사와의 조화
		세부추진 계획	20	▲ 사업시행방안 충실도 및 세부업무 실행가능성 ▲ 모객을 위한 홍보전략의 현실성 및 달성가능성 ▲ 추진일정의 구체성 및 실현성 ▲ 경북도 및 안동 지역경제 활성화 방안
가격평가 (20점)		「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장(협상에 의한 계약체결기준) 입찰가격 평점산식에 근거하여 평가

)※ 유의사항 : 제안기관은 선정위원회의 구성, 세부 평가기준 및 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 한국정신문화재단은 제안서 평가결과의 세부내용을 공개하지 않음

3. 평가 일시․장소․방법 : 공고문 참조

Ⅳ		제안서 작성요령

□ 제안서 작성항목 및 방법 (가격제안서와 실행방안이 구체적일 것)

작 성 항 목	작 성 방 법
1. 개요
가. 제안목적 및 배경	⦁해당과업(기본계획)의 제안요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 목적, 범위, 전제 조건, 제안의 특징 및 장점을 요약하여 기술
나. 제안방향(추진전략)
다. 제안 특성 및 장점
2. 일반사항
가. 일반현황 및 연혁	⦁ 제안사 일반현황 및 주요 연혁 - 대표자, 연혁, 자본금, 재무제표 등
나. 조직 및 인원	⦁ 제안사의 조직 및 인원현황(전문기술자 포함) - 정규직, 계약직 인원수 기제
다. 주요 사업실적	⦁ 최근 3년간 본 행사와 유사한 행사 추진실적 등 ※ 수행실적 기재 시 발주처, 총행사비용, 용역금액을 적시
3. 사업 수행부문
가. 사업 수행방안	⦁ 수행하고자 하는 대행용역의 방향과 세부내용을 제시 - 각 분야별로 구분하여 제시 (항목별 예산 명시) - 본 사업을 직접 수행할 조직구성 및 업무분장 기재 (인력운영 계획 및 예산에 대해 구체적 명시) - 제안요청서 상에 없는 아이디어 제시는 별도로 구분해서 제시
나. 행사 운영계획	⦁ 포럼 운영과 관련하여 각 분야별 세부 운영계획을 제시 (예: 행사장 사용계획, 공식행사, 의전, 회의, 연사관리, 등록, 영접·수송, 사교행사, 안전계획 등) ⦁ 모객을 위한 구체적인 홍보전략 및 계획 수립 ⦁ 인문가치 참여프로그램 기획(안) 및 이벤트, 부대행사 아이디어 제안
다. 사업 관리	⦁세부 사업내용별 추진일정 제시 - 추진일정, 산출물의 종류, 제출시기, 보고방안 등 제시 - 업무 추진에 따른 시기별 보고 계획, 행사종료 후 성과평가 계획 등
라. 관계기관의 협력방안	⦁ 분야별 업무 협조체계 운영방안 기재 - 행사업무, 예산집행 항목별 추진방안(재단, 업체)
	⦁ 기타 지원사항 제시(지역업체 협력방안 등)
마. 기타	⦁ 위 항목에서 기제되지 않은 기타 내용을 기술

□ 제안서 작성 유의사항

1. 제안서는 본 제안 요청서 ‘제안서 작성항목 및 방법’의 항목 순서에 따라 누락 없이 작성하여야 함

2. 제안서 규격 및 분량

‧ 제안서는 A4용지 단면 200매 이내, 프리젠테이션 70매 이내

‧ 제안서 및 PT 자료 출력본 각 10부, USB 3개(제안서, 프레젠테이션 내용 모두 수록)

3. 제안서는 바인더로 제본하여 제출(각 페이지에 일련번호 부여)

4. 제안서 내용 중 평가 항목에 해당되는 근거자료를 제시하지 않은 경우에는 해당사항 없는 것으로 간주(근거자료는 제안서 문장에 미포함)

5. 제안서에는 반드시 사실만을 기재하여야 하며, 허위 사실을 기재한 경우 제안사의 입찰 자격은 박탈됨

6. 제시한 사업내용에 반영이 안 된 사항을 제안할 경우, 반드시 추가사항임을 밝히고 소요예산도 함께 제안

7. 제안서의 내용은 계약 체결시 계약조건의 일부로 간주

8. 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며 ‘~수도 있다.’, ‘~이 가능하다.’, ‘~을 고려한다.’ 등과 같은 모호한 표현은 불가능한 것으로 간주

9. 세부산출내역서는 본 제안 요청서 ‘사업비 산출내역 구성’의 항목과 순서에 따라 누락 없이 작성하여야 하며, 제안업체에서 별도로 제안하는 항목이 있을 시 추가하여 제출 (별도표기)

10. 제출된 제안서 및 관련 자료는 일절 반환하지 않으며, 제안서 작성 및 제출과 관련 비용, 출장비용 등은 제안사 부담

□ 제출서류

1. 제안서 및 PT 자료(발표용/20분 내) 출력본 각 10부, 원본파일 USB 3개

2. 참가신청서(별지 제1호 서식) 1부

3. 입찰유의서(별지 제2호 서식) 1부

4. 가격제안서(별지 제3호 서식) 1부

5. 세부산출내역서 첨부 (산출기초는 구체적으로 작성)

6. 사업자등록증 사본 1부

7. 법인등기부등본 1부

8. 인감증명서 및 사용인감계(별지 제8호 서식) 각 1부

9. 용역실적증명서(별지 제4호 서식) 및 증빙서류 각1부 (최근 3년간)

10. 업체현황조사서(별지 제5호 서식) 1부

11. 국세 및 지방세 완납증명서 1부

12. 이행보증보험증권(제안금액의 5/100 이상에 해당하는 입찰보증금) 1부

13. 회사소개서(별지 제7호 서식) 1부

14. 인력계획(별지 제6호 서식) 1부

15. 투입되는 행사담당자 업무 경력 증명서(타 업체 근무기간 포함)

16. 조직 구성 증빙 서류(소득세원천징수내역사본))

17. 서약서(별지 제9호 서식) 및 보안각서(별지 제10호 서식) 각 1부

18. 청렴계약이행서약서(별지 제11호 서식) 1부

19. 위임장 및 재직증명서(대리인 제출시) 각 1부

개* 사본은 반드시 원본확인(인감도장 날인)을 요함

3. 안내 및 문의

◦ (재)한국정신문화재단 사무처 (Tel.054-843-3050)

□ 사업비 산출 내역 구성

항 목	세 부 내 역	비 고
공식행사	⦁개·폐막식 - 기조강연비 (섭외가능한 1명 제안 66,500천원 내) - 공식행사 총괄 책임 (웅부홀 총연출) - 공식행사 사회자 (아나운서 및 전문사회자) - 식전 공연 (행사별 1개팀 정도) - 폐막 문화공연 (2-3개팀 구성)	섭외(안) 제시 ※모든 섭외는 재단과 협의 하여 추진
세션운영	⦁동시통역 및 수행통역 ⦁해외연사 항공료 및 국내수송 ⦁원고 번역 및 자료 번역 ⦁시스템 운영 인력 (전문인력) ⦁연사 숙박 및 식사 제공 ⦁인문가치 참여 프로그램 (5개 세션) - 사회(진행) 및 패널, 공연팀, 구성작가 등 제안 ⦁인문가치 학술 프로그램 (4개 세션) - 학술세션 총괄 책임 - 학술 해외연사 사례비 (약 20,000천원 내) ⦁인문가치 실천 프로그램 (8개 세션) - 실천 해외연사 사례비 (약 20,000천원 내)	※세션운영에 따른 경비는 해외연사 15명 기준으로 산출 (학술,실천 포함)
부대행사	⦁공식만찬 ⦁전시 프로그램 - 5전시실/ 독립운동사 전시 (독립운동기념관 연계) - 35전시실/ 안동옛사진전 (공모전 연계) - 34전시실/ 활인심방 전시 및 체험 (신규제안 가능) ⦁vip 투어프로그램 (9월 8일/ 제안 필요)	※안동문화 예술의전당 3개 전시실 (5,34,35) 활용가능
시설 및 장비	⦁무대(led 3,500*10,000 / 4mm이하) ⦁웅부홀 중계 및 녹화 ⦁음향 및 조명 임차(예술의전당 장비활용 포함) ⦁동시통역장비(통역부스, 리시버 등/ 웅부홀, 백조홀) ⦁전산장비(발표장비 및 콘솔, 노트북, 복합기, 무전기 등 필요장비) ⦁가구 및 기자제 임차(소파 및 협탁 등) ⦁셔틀 및 권역별 사전등록자 수송 등
인쇄 및 제작	⦁메인디자인 개발 ⦁결과보고서 제작 등
홍보	⦁모객을 위한 구체적인 홍보전략 및 방안 ⦁스팟 및 주제영상 제작
기타운영비	⦁참가자 중식 및 다과 ⦁행사보험료
인건비	⦁행사 기획 및 대행 인건비
대행료	⦁일반관리비(공과잡비) ⦁대행료(기업이윤)

※ 상기 산출내역 구조에 맞추어 제안서의 모든내용 예산반영

[별지 제1호 서식]

참 가 신 청 서

❍	입찰등록번호	: (재단 기재사항)
❍	용 역 명	: 제5회 21세기 인문가치포럼 행사기획 및 대행 용역

위 일반 용역 입찰의 건과 관련하여 제안서 및 제 증빙자료를 신의 성실의 원칙에 입각하여 붙임과 같이 작성 제출하며, 만일 제출한 서류가 허위 또는 부정한 방법으로 작성된 사실이 확인될 경우에는 “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령”등에 따라 처리해도 아무런 이의를 제기하지 않겠음을 확약합니다.

2018.    .    .

입 찰 자		주 소	:
		회 사 명	:	(TEL: )
		대 표 자	:	(인)

붙  임: 제출서류 목록 및 관련서류 1부.

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

접  수  증

1. 입찰등록번호 : (재단 기재사항)

2. 용   역   명 : 제5회 21세기 인문가치포럼 행사기획 및 대행 용역

3. 제   출   자 :

위 건과 관련하여 용역입찰 제안서 및 관련서류를 접수하였음을 확인합니다.

2018.   .    .

(재)한국정신문화재단                   (인)

[별지 제2호 서식]

입 찰 유 의 서

1. 입찰 참가자는 재단법인 한국정신문화재단이 정한 입찰내용 및 입찰유의서에 기재된 사항에 관하여 완전히 이해 납득한 것으로 간주한다.

2. 입찰 참가신청은 등록 마감시간 내에 한국정신문화재단 사무처에 등록을 필하여야 하며, 입찰 보증금은 입찰금액의 100분의 5 이상의 현금 또는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 제2항 각호에 열거한 보증서 등으로 납부해야 한다.

3. 입찰마감은 2018년 6월 25일(월) 14시에 한국정신문화재단에서 마감한다.

4. 입찰참가 신청자가 입찰에 직접 참가할 수 없을 때에는 대리인을 선정하여 입찰 참가를 위임할 수 있다. 이 경우 위임을 받은 자는 소정서식의 위임장 및 재직증명서를 소지·제출하여야 한다.

5. 낙찰자는 낙찰일로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

6. 낙찰자가 전항의 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 동 낙찰은 무효로 하고, 입찰보증금은 재단에 귀속한다.

7. 본 용역의 전부 또는 일부를 제3자에게 하도급이 반드시 필요할 경우, 당 재단의 동의를 받아야 한다.

8. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 정부투자기관 회계규정 및 계약조건에 의한다.

9. 당 재단과 입찰자 또는 계약자간에 의견을 달리할 때에는 독점규제 및 공정거래에 관한 법률 및 시행령 제36조에 따라 처리한다.

본인은 귀 재단에서 정한 입찰유의서의 제 조건을 이행할 것을 승낙하고, 입찰에 참가하겠음을 승낙하기 위하여 서명 날인 함.

2018년 6월   일

(응찰자)  주    소 :

상    호 :

성    명 :

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

[별지 제3호 서식]

가 격 제 안 서
용 역 명		제5회 21세기 인문가치포럼 행사기획 및 대행 용역
사업기간		계약체결일부터 2018년 10월 31일까지 * 행사기간: 2018년 9월 5일 ~ 9월 7일
주관기관		(재)한국정신문화재단
제안금액		￦ (금 원) 정(부가세 포함)
신청자	법인명			등록번호
	주 소			대표번호
	대표자			주민등록번호
	담당자 연락처	이름		직책
		연락처		이메일
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 가격세부산출내역 1부 2018년 월 일 제안자 : (직인) (재)한국정신문화재단 이사장 귀하

[별지 제3-1호 서식]

세부산출내역서

(단위 : 천원)

구분	내용	산출내역(규격,수량,단가,인원등)	금액	비고
소계
소계
소계
합계
대행수수료
소계
부가가치세
총계

주) 1. 위 서식은 세부 산출내역서 예시이며, 구체적으로 작성할 것

2. 제안서상 내용이 누락되어 있거나 불일치할 경우, 발주자의 판단에 의해 임의로

심사대상에서 제외함

[별지 제4호 서식]

용 역 실 적 증 명 서

신청인	법 인 명						대표자
	등록번호						대표번호
	영업소재지
	증명서용도						제출처			(재)한국정신 문화재단
	사업의 종류
최근 3년 주요 수행실적 (2015 ~현재)	연도별	용역명		계약일자	계약기간	단위		수량 (면적등)	계약금액 (단위: 천원)
	년
	년
	년
	합 계
증명서 발급기관	위 사실을 증명함. 2018년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 : (FAX번호 : )

※ 주의사항

1. 민영기업 거래실적은 세금계산서, 계약서사본(원본대조필), 실적증명원, 거래명세표 등

증빙자료를 첨부하여야 한다.

2. 최근 3년 이내 수행실적이 많은 경우 별지 작성 첨부한다.

3. 사업의 종류는 사업자등록증의 업태, 종목을 기재한다.

[별지 제5호 서식]

업 체 현 황 조 사 서

1. 개   요

업체상호 (영 문)	( )	대표자성명
소재지	(전화 : ) (FAX : )	사업자등록번호 (개업년월일)	( )
직원 현황	명 (상근직만 해당)
행사 담당직원 (3인 이상)	(성명, 직위, 및 경력년수 기재)
자본금 (납입)	백만원	결산일	월말일(년 회)
사업의 종류	1. 법 인( ), 개 인( )	법인설립일
	2. 업 태 :	최근 3년간 총 매출액 (백만원)	년( )
	3. 종 목 :		년( )
	4. 대기업( ), 중소기업( )		년( )

2. 신인도(해당사항은 관련 증빙서류 첨부)

가. 최근 3년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 3년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

3. 해당용역 수행능력 결격 여부

가. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져왔거나, 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (    )

나. 부도상태에 있는지 사실 여부  (    )

[별지 제6호 서식]

인 력 계 획

구분	기간	내 용
전담 인력 계획	준비기간
	행사기간
전문 인력 약력

[별지 제7호 서식]

회 사 소 개 서

구 분	내 용
회사 소개
주요 행사 수행 경험
과업 지시서 이외 기타 업무 지원

[별지 제8호 서식]

사 용 인 감 계

사 용 인 감	인 적 사 항
	업 체 명 : 주 소 : 대 표 자 :

상기인은 (재)한국정신문화재단에서 시행하는 “제5회 21세기 인문가치포럼 행사기획 및 대행 용역”의 입찰⋅계약 및 이에 수반되는 모든 행위에  대하여 위의 인감을 사용하고자 하며, 동 인감을 사용함으로써 민⋅형사상의 문제가 발생할 경우 상기인이 책임질 것을 확약하며 이에 사용인감계를 제출합니다.

붙임 : 인감(법인)증명서 1부.  끝

2018년    월    일

대 표 자 :                     (인)

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

【별지 제9호 서식】

서   약   서

주 소 (소재지) :

상 호 (명  칭) :

성 명 (대표자) :

제5회 21세기 인문가치포럼 행사기획 및 대행 용역 업체선정과 관련하여 제출하는 모든 서류 및 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성하였으며, 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위기재 사실 등이 확인될 경우 행사 주관업체 심사대상에서 제외되더라도 어떠한 이의도 제기하지 않겠다는 것을 확약합니다.

2018년       월      일

대표자 :             (인)

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

【별지 제10호 서식】

보 안 각 서

본인은『제5회 21세기 인문가치포럼 행사기획 및 대행』용역 업무를 수행함에 있어 다음 사항을 서약합니다.

1. 상기 제안과 관련하여 지득한 사항에 대하여 외부에 누설 또는 무단 유출하지 않겠습니다.

2. 본 사업자 선정 이후 본 사업과 관련하여 습득한 내용에 대해 주최 및 주관사의 동의 없이 어떤 경우에도 누설하지 않겠습니다.

3. 상기 사항을 위반한 경우에는 손해배상 등 모든 민·형사상 책임을 감수하겠습니다.

년   월   일

업체명 :                     1

성  명 :                  직인

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하

【별지 제11호 서식】

청렴계약이행서약서

당사는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 구가에 대한 제재가 강화되는 추세라는 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 (재)한국정신문화재단에서 시행하는 입찰에 참여함에 있어 당사 및 하도급 업체의 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, (재)한국정신문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, (재)한국정신문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우, 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 발주관서가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직·간접적으로 금품·향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우, (재)한국정신문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다. 그리고 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, (재)한국정신문화재단에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우, 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자결정 취소, 공사착공 전에는 계약취소, 공사착공이후에는 발주처에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임직원이 관계 직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

5. 본건 관련 하도급계약체결 및 이행에 있어서 하도급자로부터 금품을 수수하거나 부당 또는 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약이행서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시, 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 (재)한국정신문화재단의 조치와 관련하여 당사가 (재)한국정신문화재단을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2018.    .    .

(재)한국정신문화재단 이사장 귀하          서약자 : ○○○회사대표 ○○○ (인)